Buscar y reemplazar palabras en Microsoft Office

En sólo 20 segundos conocerás como buscar y reemplazar una palabra o conjunto de palabras en Microsoft Office. La utilidad de Buscar y reemplazar está disponible en Excel, Word y Power Point. En el siguiente video tutorial se utiliza Word para mostrar su utilización.

Buscar y reemplazar palabras es útil cuando se tiene un documento extenso o cuando se requiere cambiar una palabra que se repite muchas veces dentro del mismo. El ejemplo del video consiste en cambiar "Henry Potter" por "Harry Potter".

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Utilización del portapapeles de Microsoft Office

El portapapales de Microsoft Office es una herramienta útil para organizar todos los fragmentos de texto e imágenes que copiamos desde Excel, Word, Power Point e inclusive desde cualquier otra aplicación que no pertenezca al paquete Office, tales como: Internet Explorer, Firefox, etcétera.

Todos los fragmentos de texto e imágenes almacenadas en el portapapeles de Office es posible pegarlos en cualquier aplicación de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).

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Descripcción del entorno de trabajo de Power Point

En el artículo Crear una presentación de diapositivas con Power Point, se explicó brevemente como crear una presentación de diapositivas con Power Point. En está oportunidad presento otro video similar, pero que describe con detalle como está conformada la pantalla principal de Power Point. Allí, el autor describe el Panel de control, la Barra de herramientas, Panel de tareas, Panel de diapositvas, clasificador de diapositivas, Plantillas de presentación y diseño, etcétera.

El video es excelente tanto para principiantes como para aquellos que se han relacionado anteriormente con esta herramienta.

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Crear una presentación de diapositivas con Power Point

Se presentan las tres áreas de trabajo de Microsoft Power Point y se describen los pasos básicos para crear una presentación sencilla de diapositivas con estilo, transiciones y animaciones. Éstas últimas permiten dar un toque personalizado a nuestra presentación, es decir, podemos seleccionar el tamaño y tipo de letra, efectos para textos e imágenes, etcétera.

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Copiar, cortar y pegar

Se presenta como copiar, cortar y pegar en texto en Word. A pesar de que el video es basado en Word, las tres acciones es posible realizarlas de lamisma manera en todas las herramientas de Microsoft Office (Power Point, Excel, Outlook, Word). También puedes utlizar la siguiente combinación de teclas después de seleccionar el texto para copiar, cortar y pegar respectivamente: CTRL+C, CTRL+X, CTRL+V.

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¿Que debes tener presente antes de hacer una presentación en Power Point?

Se describen aspectos relevantes para tener en cuenta antes de realizar una presentación en Power Point. Aspectos tales como: utilización de letras cursivas, la regla 5x6x6, tamaño de letras, colores legibles, imágenes, sonido, ectcétera.